Organizacja imprez to bardzo odpowiedzialne zadanie, które nie może być podejmowane przez byle kogo, zwłaszcza jeśli dotyczy to imprez szeroko zakrojonych. Trudno by było jednej osobie zorganizować masową imprezę, w której udział bierze kilka tysięcy osób. Czasem trudno jest nam zorganizować zwyczajne imieniny, a co tu mówić o tak wielkim wydarzeniu. Organizacja imprez jest przedmiotem działalności nowoczesnych agencji eventowych, które posiadają już doświadczenie w wykonywaniu podobnych zadań. Takie imprezy masowe najczęściej mają miejsce w plenerze, ponieważ tam zmieści się największa liczba osób. Niestety, organizacja imprez plenerowych stwarza jedno poważne zagrożenie, mianowicie, że pogoda nie dopisze. Co zrobić, jeśli przygotowana zostanie wielka impreza z wieloma atrakcjami i na przykład występami wielkich gwiazd polskiej estrady? Odwołanie takiej imprezy plenerowej raczej nie wchodzi w grę, ponieważ jej organizatorzy straciliby wielkie środki finansowe. Impreza musi się więc odbyć, choćby lało i grzało. Polska pogoda jest niestety bardzo trudna do przewidzenia i najczęściej nie sprzyja imprezom plenerowym. Niemniej jednak, nawet w czasie deszczu ludzie mogą bawić się na koncercie znakomicie. Wystarczy, że zapewni się im jakieś okrycia przeciwdeszczowe. Najłatwiej jest wynająć wielko powierzchniowy namiot, który pomieści kilka tysięcy osób na koncercie. Na wypadek ulwy czy nawet mżawki, taki namiot rozkłada się przed sceną koncertową i ludzie mogą bawić się swobodnie na imprezie bez obawy, że przez kilka godzin przemokną do suchej nitki. Agencje organizujące imprezy plenerowe posiadają takie namioty do wynajęcia, albo namiary na osoby dysponujące takimi namiotami. Jeśli na kilka dni przed koncertem, czy innym ważnym wydarzeniem mającym miejsce w plenerze, zapowiadany jest deszcz, wystarczy zorganizować namiot i ustawić go w pożądanym miejscu. Impreza zostanie wówczas uratowana i nawet burza z piorunami nie przeszkodzi wyśmienitej zabawie w plenerze. Namioty są konieczne także w czasie jesieni, kiedy co chwila może spaść deszcz.
